やる事・ToDo・仕事の管理

忙しい時こそ、わたしがお勧めするのが、やる事を”紙に書き出す” か “音声で録音する”になります。（パソコンやスマホを使って入力するのは非推奨）

ここでわたしのタスクの書き出し方とルールをご説明させていただきます。

1.タスクを全て書き出す

これを実践することのメリットは

・一覧にする事で全体が見えて整理し易くなる

・タスクに時間を記載することで簡単な仕事と時間のかかる仕事の判断がし易くなる

2.時間を記載する

この時間の記載のルールは

・5分以内で終わるもの

・15分以内終わるもの

・45分以内で終わるもの

この3つにしています。

45分以上のタスクが発生した時は、そのタスクを45分以内に分解します。

この5・15・45はわたしの集中力が続く平均値なので人それぞれ違うと思います。

わたしは

“15分やって休憩しまた15分やって休憩し”とか

“45分やって15分休憩して”と

リズムを変えながらタスクをこなしています。

3.期限を設定する

期限の設定のルールは

A.いつまでにやると期限を決めれる事ができるタスクはその日程を期限にする

B.期限が決める事ができないタスクは、”期限を決める日を決定する”タスクを作りその日程を設定する

まとめ

• 頭を空にする為にタスクを全て書き出す
• 作業時間を記載する
• 期限を設定する

この3つのルールを守りながら仕事を書き出していく事で頭の中にあるモヤモヤが解決し易くなるのでお勧めしております。